SME: quy định dữ liệu, quyền và người duyệt

Bộ thực hành

Dùng nút “Tải dữ liệu & mẫu thực hành” ở đầu bài để lấy các file mẫu.

Dữ liệu trong bộ này hoàn toàn giả lập. Giáo trình miễn phí; công cụ bạn chọn có thể có chi phí riêng.

Mục tiêu và dữ liệu đầu vào

Dự án dùng mã yêu cầu giả lập. Khi áp dụng thật có thể có thông tin liên hệ và nội dung khách gửi.

Thực hành từng bước

1. Liệt kê từng trường dữ liệu, mục đích sử dụng, nơi lưu và người được xem.
2. Chọn dữ liệu thử đã loại thông tin nhận diện cho giai đoạn học.
3. Phân công R là người vận hành, A là chủ quy trình, C là người tư vấn dữ liệu/kỹ thuật, I là người nhận báo cáo.
4. Ghi công cụ được tổ chức cho phép, quyền đọc/ghi tối thiểu và thời hạn lưu theo quy định nội bộ.
5. Đặt điểm người duyệt trước hành động gửi ra ngoài hoặc thay đổi dữ liệu quan trọng.
6. Ghi người liên hệ khi phát hiện gửi nhầm; dùng bảng trong mau-du-an-sme.md.

Kết quả tham khảo

Một ma trận dữ liệu/quyền và danh sách người duyệt; không coi chạy trên máy riêng là đủ giải quyết mọi vấn đề dữ liệu.

Tiêu chí hoàn thành

Mỗi hành động có người chịu trách nhiệm; phân biệt tài khoản thử và thật; có cách thu hồi quyền.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Gắn nhãn “nội bộ” không tự quyết định được nơi xử lý phù hợp. Cần kiểm tra cấu hình và quy định của chính tổ chức trước khi dùng dữ liệu thật.