1. Nền tảng & Công cụ
- Mô hình AI Lãnh đạo: ChatGPT Plus / Team, Claude 3.5 Sonnet, Gemini 1.5 Pro.
- Không gian làm việc số: Notion, Google Docs, Ma trận 3-Tier Matrix.
- Khung phương pháp: SWOT AI-Assisted, RACI 1 trang, SOP Transformation Framework.
Hóa giải 2 nguyên nhân khiến 80% dự án AI thất bại: Kỳ vọng ảo của sếp và sự kháng cự của nhân viên.
Học theo phương pháp làm dự án (Project-Based Learning) — Đi từ các sản phẩm con từng bài đến đóng gói hoàn chỉnh sản phẩm cuối khóa.
"Học công nghệ để tự giải phóng bản thân và triển khai nhanh ở cấp độ cá nhân; nhưng khi bước lên quy mô doanh nghiệp, sức mạnh nằm ở sự thấu hiểu kiến trúc và khả năng phối hợp cùng đồng đội. Không ai có thể một mình giỏi hết mọi khâu — biết giới hạn của bản thân và biết cách dùng người mới là đỉnh cao của quản trị tinh gọn."
Trước khi mở công cụ, học viên được trang bị: (1) Vượt qua nỗi sợ và tâm lý kháng cự AI, (2) Khung 3 Tầng năng lực nghề nghiệp, (3) Vẽ luồng quy trình tinh gọn 1 trang, và (4) Chốt chặn an toàn dữ liệu Human-in-the-loop.
Bản đồ Chuyển đổi số 1 trang (1-Page AI Action Plan):
Kế hoạch hành động 90 ngày kèm bộ quy chế AI Policy nội bộ, bộ 30 Prompt Kit quản trị điều hành và quy trình chuyển giao SOP 1 trang chuẩn hóa bộ máy.
Đi tuần tự từng bước nhỏ để người đi làm lâu năm dễ dàng tiếp thu và làm ra kết quả.
Bóc tách nguyên nhân gốc rễ: Sự nhầm lẫn giữa Demo hào nhoáng và Vận hành Production, hiện tượng ảo giác (Hallucination) và công thức thiết lập kỳ vọng đúng đắn cho ban giám đốc.
Giải mã tâm lý đội ngũ: Vì sao nhân viên sợ AI, thói quen dùng Excel cũ và các dấu hiệu nhận biết sự kháng cự ngầm (kêu khó, kêu lỗi, không chịu nhập liệu).
Nghệ thuật truyền thông nội bộ: Cách biến AI thành người bạn đồng hành, giải phóng nhân viên khỏi công việc hành chính chân tay để tập trung vào sáng tạo và gia tăng thu nhập.
Thiết kế luồng công việc an toàn tuyệt đối: Quy tắc 80/20, cơ chế chốt chặn con người phê duyệt (Approval Gateways) và quy trình xử lý ngoại lệ khi AI sinh kết quả sai.
Quy trình chuyển đổi văn hóa bài bản: Awareness (Nhận thức) -> Desire (Khao khát) -> Knowledge (Tri thức) -> Ability (Năng lực thực thi) -> Reinforcement (Củng cố bền vững).
SME: quy định dữ liệu, quyền và người duyệt: thực hành với dữ liệu mẫu và tự kiểm tra đầu ra.
SME: chạy thử và nghiệm thu quy trình: thực hành với dữ liệu mẫu và tự kiểm tra đầu ra.
SME: tính hiệu quả và quyết định có mở rộng: thực hành với dữ liệu mẫu và tự kiểm tra đầu ra.