Giáo trình tự học miễn phí · Dịch vụ hỗ trợ theo nhu cầu.

Bài 0530phút ước tínhThực chiến · PMP-Aligned

5. Tự Động Bóc Tách Biên Bản Họp, Action Items & Đấu Nối Bot Nhắc Việc Telegram

Biến 60 phút họp thành biên bản hành động 1 trang và tự động nhắc việc nhân sự trước hạn qua Telegram.

⚡ Quy Trình Bóc Tách Họp Tinh Gọn 3 Bước

Thu nhận: Lấy bản ghi âm / transcript từ Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams.
Bóc tách AI: Phân loại: (1) Quyết định đã chốt, (2) Ý kiến chưa thống nhất, (3) Bảng Action Items (Người làm - Việc cần làm - Deadline).
Đẩy sang Bot: Đấu nối webhook gửi thẳng vào group chat dự án Telegram/Zalo.

 example.py
# PROMPT BÓC TÁCH BIÊN BẢN HỌP EXECUTIVE ACTION-ORIENTED
"""
Từ nội dung ghi chép/transcript cuộc họp sau:
[Dán transcript]

Hãy xuất Bản Biên Bản Giao Ban 1 Trang:
1. 🎯 Mục tiêu cốt lõi cuộc họp (1 câu ngắn gọn)
2. ✅ Các quyết định đã được duyệt (Key Decisions)
3. 📋 Bảng Action Items:
   | # | Nhiệm vụ cụ thể | Người phụ trách (Assignee) | Deadline | Tiêu chí hoàn thành (DoD) |
4. ⚠️ Các vấn đề phát sinh cần cấp trên hỗ trợ (Blockers / Escalations)
"""

📦 Sản phẩm thực hành bài 5

1 Quy trình tự động bóc tách biên bản họp + Template Bot Telegram gửi tin nhắn nhắc việc tự động 8h sáng.

Thực hành

Thực hành và tự đánh giá

Lấy nội dung ghi chép cuộc họp gần nhất của bạn, chạy qua prompt bóc tách và gửi bảng Action Items vào nhóm dự án.

🏢 BẠN MUỐN TRIỂN KHAI CHO CẢ PHÒNG BAN / DOANH NGHIỆP?

Đề Xuất Công Ty Tài Trợ & Đào Tạo In-House Trọn Gói

AI Tinh Gọn hỗ trợ khảo sát hiện trạng, kèm 1-1 on-premise bảo mật dữ liệu, setup hạ tầng riêng và xuất hóa đơn VAT hợp pháp cho doanh nghiệp.

📥 Tải Mẫu Đề Xuất Gửi Sếp → Đăng Ký Tư Vấn Doanh Nghiệp →

Tiến độ tự học lưu trên trình duyệt này. Chỉ đánh dấu khi đã kiểm tra sản phẩm thực hành.