Từ bảng sạch đến báo cáo một trang

Bộ thực hành

Dùng nút “Tải dữ liệu & mẫu thực hành” ở đầu bài để lấy các file mẫu.

Dữ liệu trong bộ này hoàn toàn giả lập. Giáo trình miễn phí; công cụ bạn chọn có thể có chi phí riêng.

Mục tiêu và dữ liệu đầu vào

Bảng đã làm sạch: 4 dòng, 3 dòng đủ giá trị, 1 dòng chờ xác minh; tổng hợp lệ 500000.

Thực hành từng bước

1. Tạo trang báo cáo ngay trong bảng tính, chưa cần kết nối nền tảng dashboard.
2. Hiển thị tổng hợp lệ, số dòng được tính, số dòng loại khỏi phép cộng và lý do.
3. Tổng hợp theo mã đơn: D01=350000, D02=150000; D03 chưa đủ dữ liệu.
4. Tạo biểu đồ cột cho hai đơn có đủ dữ liệu.
5. Viết nhận xét 3 câu, phân biệt kết quả đã biết và phần chưa thể kết luận.
6. Đối chiếu tổng biểu đồ với bảng sạch; ghi ngày cập nhật và phạm vi dữ liệu.
7. Chỉ chuyển sang công cụ dashboard khi cần chia sẻ hoặc cập nhật định kỳ.

Kết quả tham khảo

Báo cáo có tổng 500000 từ 3 dòng; D03 chờ bổ sung đơn giá. Không gọi đây là toàn bộ doanh thu đã thu tiền.

Tiêu chí hoàn thành

Tổng biểu đồ khớp bảng; ghi rõ dữ liệu thiếu; không suy luận lợi nhuận hoặc tiền đã thu từ bảng chưa có các cột đó.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Biểu đồ đẹp nhưng sai tổng: quay về đối chiếu bảng. Không dùng số 0 thay cho dữ liệu chưa biết mà không chú thích.