Tự động kiểm tra yêu cầu bằng công thức bảng tính

Bộ thực hành

Dùng nút “Tải dữ liệu & mẫu thực hành” ở đầu bài để lấy các file mẫu.

Dữ liệu trong bộ này hoàn toàn giả lập. Giáo trình miễn phí; công cụ bạn chọn có thể có chi phí riêng.

Mục tiêu và dữ liệu đầu vào

Dùng yeu-cau.csv: YC01 hợp lệ; YC02 thiếu người phụ trách; YC01 gửi lặp; YC03 hợp lệ.

Thực hành từng bước

1. Mở bảng tính, thêm cột kết quả kiểm tra và hành động.
2. Ở D2 nhập công thức =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Trùng",IF(OR(B2="",C2=""),"Chờ duyệt","Sẵn sàng")) rồi sao chép xuống các dòng. Nếu bảng tính dùng dấu chấm phẩy, thay dấu phẩy phân cách đối số bằng dấu chấm phẩy. Công thức này dùng các cột A=mã, B=nội dung, C=người phụ trách.
3. Thử xóa người phụ trách ở một dòng rồi nhập lại: trạng thái phải tự đổi. Khi cần sửa dữ liệu, giữ một bản ghi thay đổi.
4. Tạo trang Việc cần xử lý và chỉ chuyển các dòng Sẵn sàng sau khi bạn duyệt.
5. Chạy lại cùng dữ liệu để kiểm tra không thêm việc trùng.
6. Lưu sơ đồ điều kiện này làm đặc tả trước khi dựng trên công cụ no-code bạn chọn. Bảng đã tự kiểm tra bằng công thức; thao tác chuyển việc vẫn được duyệt thủ công. Muốn nối biểu mẫu hoặc gửi thông báo, học tiếp chuyên đề tích hợp tự chọn.

Kết quả tham khảo

YC01 và YC03 sẵn sàng; YC02 chờ duyệt; lần YC01 lặp bị chặn. Có 2 việc mới, không phải 4.

Tiêu chí hoàn thành

Hai lần chạy không tạo thêm việc trùng; thấy rõ hàng chờ duyệt; không có thông báo gửi ra ngoài.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Chỉ kiểm tra trùng trong một lần chạy sẽ bỏ sót lần chạy lại. Cần đối chiếu mã với cả bảng việc đã tiếp nhận.