Kiểm tra, chỉnh sửa và lưu mẫu tài liệu

Bộ thực hành

Dùng nút “Tải dữ liệu & mẫu thực hành” ở đầu bài để lấy các file mẫu.

Dữ liệu trong bộ này hoàn toàn giả lập. Giáo trình miễn phí; công cụ bạn chọn có thể có chi phí riêng.

Mục tiêu và dữ liệu đầu vào

Nguồn: có 18 yêu cầu, 12 đã xử lý, 6 đang chờ; chưa xác định nguyên nhân chậm. Bản nháp cần kiểm tra: “Đã hoàn tất 18 yêu cầu, đạt 100%; chậm do khách hàng phản hồi muộn.”

Thực hành từng bước

1. Đọc nguồn trước khi xem bản nháp.
2. Đánh dấu từng nhận định của bản nháp: có nguồn, sai nguồn, chưa có bằng chứng.
3. Tính lại tỷ lệ 12/18; làm tròn một chữ số thập phân.
4. Yêu cầu AI viết lại báo cáo, chỉ dùng dữ kiện nguồn và nêu phần cần tìm hiểu.
5. Tự đối chiếu lần cuối rồi lưu bản đã duyệt kèm danh sách lỗi.
6. Tạo mẫu kiểm tra 5 mục: dữ kiện, số liệu, tên/ngày, thông tin thiếu, người được phép nhận.

Kết quả tham khảo

Đã xử lý 12/18 yêu cầu (66,7%); còn 6 yêu cầu đang chờ. Cần xác minh nguyên nhân chậm.

Tiêu chí hoàn thành

Tìm được cả lỗi số lượng và nguyên nhân bịa thêm; tính đúng tỷ lệ; lưu bản trước/sau và checklist.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Nhờ chính AI xác nhận “đúng chưa” không thay thế việc đối chiếu nguồn. Không có dữ liệu thì ghi chưa rõ, không điền cho đủ báo cáo.