Giao việc cho AI: viết yêu cầu có thể kiểm tra

Bộ thực hành

Dùng nút “Tải dữ liệu & mẫu thực hành” ở đầu bài để lấy các file mẫu.

Dữ liệu trong bộ này hoàn toàn giả lập. Giáo trình miễn phí; công cụ bạn chọn có thể có chi phí riêng.

Mục tiêu và dữ liệu đầu vào

Ghi chú giả lập: Nhóm An có buổi rà soát báo cáo lúc 9h thứ Hai. Bình chuẩn bị số liệu. Chưa chọn phòng họp. Cần gửi bản nháp trước 16h thứ Sáu.

Thực hành từng bước

1. Mở công cụ trò chuyện AI bạn đang dùng. Dán ghi chú mẫu, chưa dùng tài liệu nội bộ.
2. Viết yêu cầu theo 5 phần: vai trò trợ lý văn phòng; nguồn là ghi chú; việc cần làm là soạn email; giới hạn không tự thêm thông tin; đầu ra dưới 120 từ.
3. Thêm yêu cầu: đánh dấu thông tin chưa có, không tự đặt ngày cụ thể.
4. Đọc bản nháp, gạch chân tên người và thời hạn rồi đối chiếu từng chi tiết với nguồn.
5. Lưu yêu cầu đã sửa thành mẫu, để các chỗ thay thế trong ngoặc vuông.

Kết quả tham khảo

Email nhắc Bình chuẩn bị số liệu, gửi bản nháp trước 16h thứ Sáu; cuộc họp lúc 9h thứ Hai; phòng họp: chờ xác nhận.

Tiêu chí hoàn thành

Đúng người, đúng hai mốc thời gian; không tự thêm địa điểm; có một yêu cầu tái sử dụng được.

Lỗi thường gặp và cách sửa

AI tự thêm phòng hoặc người nhận: yêu cầu bỏ chi tiết không có trong nguồn. Yêu cầu quá dài: giữ nhiệm vụ và tiêu chí, bỏ lời giới thiệu không cần thiết.